Как создать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации

1С 8.3 Бухгалтерия является одним из самых популярных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в России. Однако, многие пользователи сталкиваются с трудностями при создании Товарно-транспортной накладной (ТТН), особенно в случаях, когда отсутствует реализация. В этой подробной инструкции мы рассмотрим, как создать ТТН без реализации, используя 1С 8.3 Бухгалтерию.

Прежде всего, следует отметить, что создание ТТН без реализации возможно при наличии нескольких дополнительных документов: Акт о передаче материальных ценностей (АПМЦ) и Счет-фактура. Эти документы позволяют оформить передачу товаров без совершения продажи. Важно учесть, что этот способ допустим только для определенных видов деятельности и требует соблюдения законодательства.

Для создания ТТН без реализации в 1С 8.3 Бухгалтерии необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создать Акт о передаче материальных ценностей (АПМЦ) с указанием всех необходимых данных о передаваемых товарах.
2. Создать Счет-фактуру с указанием всех деталей сделки, таких как наименование поставщика и покупателя, стоимость товара и т.д.
3. Связать созданные документы между собой, указав номер и дату Счет-фактуры в Акте о передаче материальных ценностей.
4. Создать Товарно-транспортную накладную (ТТН) и указать необходимые данные, такие как наименование организаций, дату и время отгрузки товара, его стоимость и т.д.
5. Проверить все данные и сохранить документы.

В итоге, с помощью этих шагов, вы сможете создать ТТН без реализации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Однако, следует помнить о том, что использование этого способа допустимо только в определенных случаях и требует соблюдения законодательства. Поэтому, перед выполнением данных действий, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области бухгалтерии.

Как создать ТТН без реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Для создания товарно-транспортной накладной (ТТН) без реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия, следуйте следующей инструкции:

1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выберите нужную информационную базу.

2. В главном меню выберите раздел «Документы» и в появившемся списке документов найдите «Товарно-транспортная накладная».

3. Нажмите на кнопку «Создать» или скопируйте существующую ТТН без реализации с помощью соответствующей опции.

4. Заполните все необходимые поля в открывшемся окне документа. Укажите дату накладной, контрагента, склад отправителя и получателя, а также другую необходимую информацию.

5. Добавьте позиции товаров в накладную. Нажмите кнопку «Позиции», затем «Добавить» и укажите товар, его количество и стоимость.

6. Проверьте правильность заполнения всех полей и внесенных данных. Если все верно, нажмите «Записать» для сохранения и закрытия документа.

7. После сохранения ТТН без реализации может быть распечатана или экспортирована в нужный формат. Для этого выберите соответствующую опцию в меню документа.

Теперь у вас есть пошаговая инструкция по созданию ТТН без реализации в 1С 8.3 Бухгалтерия. Следуйте этим шагам и управляйте вашими документами эффективно и безошибочно.

Шаг 1: Запуск программы и выбор нужной базы данных

Для запуска программы 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо найти ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» на компьютере. После запуска появится окно авторизации, где нужно будет ввести логин и пароль для доступа к программе.

После успешной авторизации откроется главное окно программы. Здесь необходимо выбрать нужную базу данных, в которой будут создаваться и храниться ТТН.

Для выбора базы данных нужно нажать на кнопку «Базы данных», которая находится в верхней панели программы. Появится список доступных баз данных, из которых можно выбрать нужную для работы. Если нужной базы данных нет в списке, можно создать новую базу данных или подключить уже существующую.

После выбора базы данных, необходимо нажать на кнопку «Выбрать», чтобы открыть выбранную базу данных и перейти к работе с ТТН.

Важно помнить, что для работы с ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо иметь соответствующие права доступа к выбранной базе данных. В противном случае, доступ к функциям создания и редактирования ТТН может быть ограничен.

Шаг 2: Вход в режим «Режимы использования»

Для создания ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации необходимо войти в режим «Режимы использования» в программе. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить это действие:

1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия на вашем компьютере.
2. На главном экране программы найдите и нажмите кнопку «Режимы использования». Она находится в верхнем меню программы.
3. После нажатия на кнопку откроется окно с доступными режимами использования. Найдите и выберите режим «Товарно-транспортная накладная» из списка.
4. После выбора режима «Товарно-транспортная накладная» нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы находитесь в режиме «Режимы использования» и готовы создавать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации. Переходите к следующему шагу для продолжения процесса.

Шаг 3: Открытие нужного документа «Товарно-транспортная накладная»

После того, как вы создали новый документ и выбрали тип «Товарно-транспортная накладная», вам необходимо открыть этот документ для редактирования.

Для этого выполните следующие действия:

1. На главной панели программы найдите вкладку «Документы» и нажмите на нее.
2. Из выпадающего меню выберите раздел «Регистр сведений».
3. В открывшемся списке найдите «Товарно-транспортные накладные» и щелкните по нему.
4. После этого откроется окно, в котором будут отображены все созданные вами накладные.
5. Найдите нужную накладную в списке и дважды щелкните по ней.

После выполнения всех этих шагов вы попадете на страницу редактирования выбранной накладной, где сможете заполнить все необходимые поля и установить нужные значения.

Не забывайте сохранять внесенные изменения, нажимая на кнопку «Сохранить» или комбинацию клавиш «Ctrl + S».

Шаг 4: Заполнение данных ТТН

После создания документа ТТН необходимо заполнить его данные. В 1С 8.3 Бухгалтерии это делается следующим образом:

1. Введите номер ТТН в соответствующее поле. Обычно это номер, присвоенный транспортной компанией.

2. Укажите дату выдачи ТТН.

3. Введите данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Обычно это наименование организации, ее ИНН и адрес.

4. Укажите информацию о грузе: вид, количество, вес. Если необходимо, укажите дополнительные сведения.

5. Если груз доставляется несколькими видами транспорта, укажите их тип и номер.

6. Добавьте информацию о документах, сопровождающих груз. Это может быть паспорт, счет-фактура и другие.

7. Укажите условия доставки и стоимость перевозки.

8. Проверьте правильность заполнения всех полей.

9. Сохраните документ ТТН.

После заполнения данных ТТН, вы можете передать его на печать или экспортировать в другой формат.

Важно подчеркнуть, что корректность заполнения данных ТТН является важным аспектом для правильной организации и контроля перевозок товаров.

Шаг 5: Проверка и сохранение документа

После того как вы заполнили все необходимые поля документа и добавили необходимую информацию, необходимо провести проверку документа на ошибки. Для этого нажмите на кнопку «Проверить» в верхней панели окна документа.

Система проверит заполнение всех обязательных полей и выполнит ряд других проверок, чтобы удостовериться, что документ сформирован правильно и не содержит ошибок. Если в процессе проверки система обнаружит ошибки, они будут отображены в виде сообщений или предупреждений на экране.

В случае обнаружения ошибок рекомендуется внимательно прочитать сообщения об ошибках и внести необходимые исправления в документ.

Когда все ошибки будут исправлены и документ будет проверен без ошибок, вы можете сохранить его. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней панели окна документа.

Система сохранит документ и присвоит ему уникальный номер. Вы также можете указать дополнительные параметры сохранения, например, выбрать дату сохранения или указать комментарий к документу.

После сохранения документа вы можете распечатать его или отправить по электронной почте, если это необходимо.

Шаг 6: Печать ТТН

После того как вы заполнили все необходимые поля и проверили правильность данных в ТТН, вы можете приступить к печати документа. Это позволит вам получить бумажную копию ТТН для отправки товаров.

Чтобы распечатать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации, следуйте инструкциям ниже:

1. Выберите пункт меню «Документы» и перейдите в раздел «Отгрузка товаров».
2. Найдите вашу ТТН, откройте ее на просмотр и нажмите на кнопку «Печать».
3. Выберите печатную форму ТТН, которая наиболее соответствует вашим требованиям.
4. Укажите необходимые настройки печати, такие как количество копий, размер бумаги и другие параметры.
5. Нажмите на кнопку «Печать» и дождитесь окончания процесса печати.
6. Проверьте напечатанную ТТН на предмет правильности данных и соответствия требованиям.

После печати вы можете использовать полученную бумажную копию ТТН для отправки товаров, а также для ведения бухгалтерского учета и контроля.

Шаг 7: Завершение работы с программой

После завершения создания транспортной накладной в программе 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации необходимо выполнить несколько дополнительных шагов. Во-первых, убедитесь, что все заполненные поля и данные в ТТН верны и актуальны.

Далее, проверьте правильность расчетов и подсчетов в документе. Удостоверьтесь, что все суммы и данные в таблице товаров соответствуют действительности.

После проведения всех необходимых проверок можно перейти к сохранению и закрытию документа. Нажмите кнопку «Сохранить» или используйте горячие клавиши Ctrl + S. После сохранения программа автоматически выполняет ряд расчетов и проводок.

В случае успешного сохранения и проведения документа вы увидите сообщение о том, что операция выполнена успешно. Теперь Вы можете закрыть программу и перейти к следующим задачам.

Важно помнить, что данные ТТН должны быть сохранены и храниться в соответствующей базе данных для последующего использования и контроля.

Шаг 7 завершен. Теперь вы успешно создали транспортную накладную в программе 1С 8.3 Бухгалтерия без реализации и готовы использовать ее в своей работе.